Tulisan ini adalah tutorial yang ditujukan bagi penulis yang hendak menyerahkan/submit naskah pada jurnal ilmiah berbasis OJS (Open Journal System) 2. Sebagai informasi bahwa saat ini pengelola jurnal umumnya menggunakan dua jenis platform OJS dalam tata kelola jurnal yaitu, OJS versi 2 dan OJS versi 3 yang sedikit ada perbedaan dalam manajemennya. Penyerahan naskah melalui OJS pada prinsipnya sangat mudah, namun terkadang banyak author yang melewatkan beberapa hal yang dianggap sepele tapi sebenarnya penting. Hal ini meskipun sepele namun terkadang bisa berakibat proses submisi yang dilakukan tidak sempurna dan bahkan dapat mempengaruhi respon editor jurnal dalam menerima naskah. Berikut adalah tutorial Penyerahan Naskah pada Jurnal Ilmiah berbasis OJS 2:
- Sebelum melakukan proses submission, pastikan sudah punya akun untuk login di jurnal yang dituju. Baca cara registrasi akun menggunakan OJS 2 disni.
- Pastikan naskah yang akan disubmit sudah ditulis sesuai Author Guidelines dan template jurnal yang dituju.
- Setelah poin 1 dan 2 selesai, silahkan login pada jurnal tujuan, maka akan tampil menu user pada gambar berikut
- Langkah selanjutnya, klik New Submission, maka akan muncul tampilan berikut:
Pada tahapan ini, author wajib untuk membaca semua informasi yang ditampilkan dan wajib centang semua kotak checklist yang tersedia.
- Pada bagian bawah langkah 4 akan tampil kotak "Comments for the Editor" yang sifatnya optional.
Bagian ini yang terkadang dilewatkan oleh author karena sifatnya optional, padahal isian pada kotak ini bisa jadi sangat berpengaruh terhadap keputusan editor dalam menangani naskah telah diserahkan oleh author. Pada isian ini, sangat dianjurkan bagi author untuk memberikan pengantar pada editor berisi informasi tentang topik penting yang dibahas dalam penelitian, lalu menjelaskan secara singkat kenapa naskah yang diserahkan layak untuk diproses penerbitannya. Jika author menjelaskan dengan baik, bisa jadi editor akan langsung menyambut dan memperoses penerbitan naskah tanpa menunggu waktu yang lama, namun jika author tidak mengisi apapun pada kotak ini, maka editor tidak punya alasan untuk langsung melihat naskah yang telah diserahkan, telebih jika sudah banyak naskah yang telah disubmit sebelumnya.
- Setelah mengisi komentar, silahkan klik tombol Save and Continue, maka akan muncul tampilan berikut
Pada bagian ini juga banyak ditemukan kesalahan yang dilakukan oleh author yang menyebabkan naskahnya tidak dapat di proses atau bahkan diabaikan oleh editor. Kesalahan yang banyak dilakukan adalah penulis memilih file yang akan di upload, lalu klik save and continue. Langkah seperti ini menyebabkan file tidak terupload, sehingga naskah tidak mungkin di proses oleh editor jurnal. Lalu apa yang harus dilakukan? Silahkan pilih file yang akan disubmit pada bagian Choose File. Setelah itu, pastikan untuk klik tombol UPLOAD pada bagian kanan sampai muncul file terupload seperti gambar berikut:
Jika sudah muncul nama file seperti ini, artinya naskah sudah terupload dengan benar. Silahkan klik Save and Continue.
- Pada bagian selanjutnya, author akan masuk pada bagian metadata yang memuat isian informasi tentang penulis, judul, abstrak, kata kunci, dan referensi. Pada tahap ini akan langsung muncul tampilan dengan nama author yang melakukan submisi naskah seperti gambar berikut:
Kesalahan yang sering dilakukan penulis pada bagian ini adalah melewatkan untuk menginput nama penulis kedua, ketiga, dst. Langkah yang benar, harusnya dilengkapi semua data penulis dengan cara klik Add Author, lengkapi semua identitas seperti nama lengkap, afiliasi, email, country. Jika author sudah lengkap, silahkan isi Judul Naskah, Abstrak (disarankan abstrak berbahasa inggris), kata kunci, lalu daftar referensi. Setelah itu klik save and continue.
- Selanjutnya proses akan masuk pada bagian supplementary file.
Bagian ini sifatnya optional, tapi author dapat menambahkan file tambahan yang kemungkinan diperlukan oleh editor atau reviewer seperti Hasil Cek Plagiat, Data, atau file tambahan lainnya. Upload file dilakukan dengan cara yang sama pada tahap 2. Jika tidak ada file atau file selesai diupload silahkan klik save and continue.
- Langkah terakhir adalah langkah konfirmasi. Silahkan klik Finish Submission, maka muncul tampilan berikut yang artinya proses penyerahan naskah telah selesai.
- Silahkan klik Active Submission untuk melihat status naskah yang telah diserahkan. Disarankan untuk melihat status naskah secara berkala melalui akun author atau informasi yang sewaktu-waktu dapat dikirim oleh editor melalui email. Keterlambatan author dalam merespon editor bisa jadi salah satu penyebab naskah tidak dapat diterbitkan.
Demikian turorial Penyerahan Naskah pada Jurnal Ilmiah berbasis OJS 2. Semoga bermanfaat. Berikut, kami mengundang anda untuk menerbitkan naskah dengan kualitas terbaik sesuai dengan scope beberapa jurnal kami berikut:
