KATEGORI : Open Journal System

Penyerahan Naskah pada Jurnal Ilmiah berbasis OJS 2

13 July 2022 18:56:13 Dibaca : 168

Tulisan ini adalah tutorial yang ditujukan bagi penulis yang hendak menyerahkan/submit naskah pada jurnal ilmiah berbasis OJS (Open Journal System) 2. Sebagai informasi bahwa saat ini pengelola jurnal umumnya menggunakan dua jenis platform OJS dalam tata kelola jurnal yaitu, OJS versi 2 dan OJS versi 3 yang sedikit ada perbedaan dalam manajemennya. Penyerahan naskah melalui OJS pada prinsipnya sangat mudah, namun terkadang banyak author yang melewatkan beberapa hal yang dianggap sepele tapi sebenarnya penting. Hal ini meskipun sepele namun terkadang bisa berakibat proses submisi yang dilakukan tidak sempurna dan bahkan dapat mempengaruhi respon editor jurnal dalam menerima naskah. Berikut adalah tutorial Penyerahan Naskah pada Jurnal Ilmiah berbasis OJS 2:

  1. Sebelum melakukan proses submission, pastikan sudah punya akun untuk login di jurnal yang dituju. Baca cara registrasi akun menggunakan OJS 2 disni.
  2. Pastikan naskah yang akan disubmit sudah ditulis sesuai Author Guidelines dan template jurnal yang dituju.
  3. Setelah poin 1 dan 2 selesai, silahkan login pada jurnal tujuan, maka akan tampil menu user pada gambar berikut 
  4. Langkah selanjutnya, klik New Submission, maka akan muncul tampilan berikut:
    Pada tahapan ini, author wajib untuk membaca semua informasi yang ditampilkan dan wajib centang semua kotak checklist yang tersedia.
  5. Pada bagian bawah langkah 4 akan tampil kotak "Comments for the Editor" yang sifatnya optional.
    Bagian ini yang terkadang dilewatkan oleh author karena sifatnya optional, padahal isian pada kotak ini bisa jadi sangat berpengaruh terhadap keputusan editor dalam menangani naskah telah diserahkan oleh author. Pada isian ini, sangat dianjurkan bagi author untuk memberikan pengantar pada editor berisi informasi tentang topik penting yang dibahas dalam penelitian, lalu menjelaskan secara singkat kenapa naskah yang diserahkan layak untuk diproses penerbitannya. Jika author menjelaskan dengan baik, bisa jadi editor akan langsung menyambut dan memperoses penerbitan naskah tanpa menunggu waktu yang lama, namun jika author tidak mengisi apapun pada kotak ini, maka editor tidak punya alasan untuk langsung melihat naskah yang telah diserahkan, telebih jika sudah banyak naskah yang telah disubmit sebelumnya. 
  6. Setelah mengisi komentar, silahkan klik tombol Save and Continue, maka akan muncul tampilan berikut
    Pada bagian ini juga banyak ditemukan kesalahan yang dilakukan oleh author yang menyebabkan naskahnya tidak dapat di proses atau bahkan diabaikan oleh editor. Kesalahan yang banyak dilakukan adalah penulis memilih file yang akan di upload, lalu klik save and continue. Langkah seperti ini menyebabkan file tidak terupload, sehingga naskah tidak mungkin di proses oleh editor jurnal. Lalu apa yang harus dilakukan? Silahkan pilih file yang akan disubmit pada bagian Choose File. Setelah itu, pastikan untuk klik tombol UPLOAD pada bagian kanan sampai muncul file terupload seperti gambar berikut:
    Jika sudah muncul nama file seperti ini, artinya naskah sudah terupload dengan benar. Silahkan klik Save and Continue.
  7. Pada bagian selanjutnya, author akan masuk pada bagian metadata yang memuat isian informasi tentang penulis, judul, abstrak, kata kunci, dan referensi. Pada tahap ini akan langsung muncul tampilan dengan nama author yang melakukan submisi naskah seperti gambar berikut:
    Kesalahan yang sering dilakukan penulis pada bagian ini adalah melewatkan untuk menginput nama penulis kedua, ketiga, dst. Langkah yang benar, harusnya dilengkapi semua data penulis dengan cara klik Add Author, lengkapi semua identitas seperti nama lengkap, afiliasi, email, country. Jika author sudah lengkap, silahkan isi Judul Naskah, Abstrak (disarankan abstrak berbahasa inggris), kata kunci, lalu daftar referensi. Setelah itu klik save and continue.
  8. Selanjutnya proses akan masuk pada bagian supplementary file.
    Bagian ini sifatnya optional, tapi author dapat menambahkan file tambahan yang kemungkinan diperlukan oleh editor atau reviewer seperti Hasil Cek Plagiat, Data, atau file tambahan lainnya. Upload file dilakukan dengan cara yang sama pada tahap 2. Jika tidak ada file atau file selesai diupload silahkan klik save and continue.
  9. Langkah terakhir adalah langkah konfirmasi. Silahkan klik Finish Submission, maka muncul tampilan berikut yang artinya proses penyerahan naskah telah selesai.
  10. Silahkan klik Active Submission untuk melihat status naskah yang telah diserahkan. Disarankan untuk melihat status naskah secara berkala melalui akun author atau informasi yang sewaktu-waktu dapat dikirim oleh editor melalui email. Keterlambatan author dalam merespon editor bisa jadi salah satu penyebab naskah tidak dapat diterbitkan.

Demikian turorial Penyerahan Naskah pada Jurnal Ilmiah berbasis OJS 2. Semoga bermanfaat. Berikut, kami mengundang anda untuk menerbitkan naskah dengan kualitas terbaik sesuai dengan scope beberapa jurnal kami berikut:

Sebelum menyerahkan naskah untuk diproses penerbitannya di suatu jurnal ilmiah, maka hal pertama yang harus dimiliki oleh penulis adalah AKUN yang akan digunakan untuk login di jurnal tujuan. pada tulisan ini, diberikan tutorial singkat bagaimana Cara Registrasi Akun di Jurnal yang Menggunakan OJS 2. Sebelum melakukan registrasi, anda hanya perlu menyiapkan email aktif yang akan digunakan untuk berkomunikasi. Pastikan email yang anda gunakan adalah email yang dapat diakses atau email yang sehari-hari anda gunakan untuk berkomunikasi. Berikut adalah tutorial tentang Cara Registrasi Akun di Jurnal yang Menggunakan OJS 2.

  1. Kunjungi website Jurnal Tujuan. Pada tulisan ini kami berikan contoh Jambura Journal of Mathematics yang menggunakan OJS 2.
  2. Klik menu Register pada bagian website jurnal
  3. Lengkapi data pada setiap kolom yang tersedia, mulai dari username, password, dst. Pada bagian afiliasi, sebaiknya ditulis lengkap mulai dari nama Program Studi, Fakultas, dan Universitas.
  4. Berikutnya yang perlu dipastikan terisi adalah kolom email dan konfirmasi email. Pada bagian akhir, jangan lupa untuk centang bagian register as AUTHOR. Jika ingin mendapatkan email notofikasi username dan password, silahkan centang CONFIRMATION.
  5. Setelah semua data lengkap, klik tombol REGISTER, maka pendaftaran akun selesai.
  6. Sampai pada tahap ini, umumnya pendaftaran sudah selesai dan akun sudah bisa digunakan untuk login dan submit naskah. Namun pada beberapa jurnal, dibutuhkan verifikasi lebih lanjut agar akun dapat digunakan untuk login.
  7. Caranya, cek email verifikasi pada email yang digunakan untuk register. Jika tidak menemukan pada bagian inbox, biasanya terdapat pada kotak spam. Klik link verifikasi yang telah dikirimkan pada email, dan selanjutnya akun dapat digunakan untuk login.

Demikian Cara Registrasi Akun di Jurnal yang Menggunakan OJS 2, semoga bermanfaat. Berikut, kami mengundang anda untuk menerbitkan naskah dengan kualitas terbaik sesuai dengan scope beberapa jurnal kami berikut: