By: Jumadi Mori Salam Tuasikal

Partisipasi alumni dalam kegiatan kampus, termasuk keterlibatan mereka dengan mahasiswa junior, bisa menjadi aset berharga untuk pengalaman pendidikan dan pengembangan mahasiswa. Namun, perlu diingat untuk memastikan bahwa interaksi tersebut tetap positif dan membangun. Berikut beberapa cara untuk menangani intervensi alumni yang masih terlibat dalam kegiatan junior di kampus:

Jalin Kolaborasi Positif:

Upayakan kolaborasi positif antara alumni dan mahasiswa junior. Alihkan fokus dari keterlibatan berlebihan menjadi kontribusi yang konstruktif dan mendukung.

Tentukan Batasan yang Jelas:

Tentukan batasan yang jelas terkait peran dan keterlibatan alumni. Hal ini dapat melibatkan pembuatan kebijakan atau pedoman yang mengatur partisipasi mereka agar tetap sejalan dengan visi dan misi institusi.

Sosialisasikan Kebijakan Keterlibatan Alumni:

Sosialisasikan kebijakan atau pedoman keterlibatan alumni kepada seluruh komunitas kampus. Pastikan agar semua pihak, termasuk mahasiswa junior dan alumni, memahami batasan dan harapan yang telah ditetapkan.

Fokus pada Pembimbingan Positif:

Dorong alumni untuk terlibat dalam pembimbingan dan pembangunan keterampilan positif. Misalnya, mereka dapat memberikan wawasan karir, berbagi pengalaman, atau membantu dalam proyek-proyek pengembangan profesional.

Facilitasi Kegiatan Formal:

Facilitasi kegiatan formal atau acara di mana alumni dapat memberikan kontribusi positif tanpa menggangu jalannya kegiatan kampus. Seminar, workshop, atau mentoring formal adalah contoh kegiatan ini.

Buat Kelompok Alumni Terstruktur:

Jika ada minat yang besar dari alumni untuk tetap terlibat, pertimbangkan untuk membentuk kelompok alumni terstruktur. Kelompok ini dapat memiliki tujuan dan kegiatan tertentu yang mendukung perkembangan mahasiswa tanpa mengganggu keterlibatan yang positif.

Perkuat Program Mentor-Mentee:

Perkuat program mentor-mentee yang terorganisir dengan baik. Pastikan bahwa interaksi antara alumni dan mahasiswa junior terjadi dalam kerangka pembinaan yang positif dan terkendali.

Berikan Pelatihan Khusus:

Jika diperlukan, berikan pelatihan khusus kepada alumni tentang bagaimana mereka dapat berkontribusi secara positif dan efektif dalam perkembangan mahasiswa. Ajarkan etika dan batasan yang berlaku.

Fasilitasi Komunikasi Terbuka:

Fasilitasi komunikasi terbuka antara mahasiswa junior, alumni, dan pihak administrasi kampus. Dukung dialog yang konstruktif untuk mencari solusi bersama.

Perkuat Peran Pembimbing dan Dosen:

Pastikan bahwa peran pembimbing dan dosen diperkuat. Mereka dapat berperan sebagai mediator dan memberikan arahan terkait norma dan nilai-nilai kampus.

Evaluasi dan Tinjau secara Berkala:

Lakukan evaluasi secara berkala terhadap keterlibatan alumni. Tinjau apakah interaksi mereka memberikan manfaat positif atau jika diperlukan perubahan pada kebijakan keterlibatan.

Buka Ruang untuk Umpan Balik Mahasiswa:

Buka ruang untuk umpan balik dari mahasiswa. Dengan mendengarkan perspektif mereka, Anda dapat menilai dampak keterlibatan alumni dan membuat penyesuaian jika diperlukan.

Jaga Keterbukaan dan Fleksibilitas:

Jaga keterbukaan dan fleksibilitas dalam menanggapi dinamika kegiatan kampus. Terkadang, situasi dan kebutuhan dapat berubah, dan perlu adanya penyesuaian.

Dengan pendekatan yang bijaksana dan terkoordinasi, keterlibatan alumni dapat menjadi sumber daya berharga dan dapat meningkatkan pengalaman mahasiswa tanpa mengganggu proses pembelajaran dan pengembangan.