By: Jumadi Mori Salam Tuasikal

Menjawab pertanyaan saat presentasi memerlukan keterampilan komunikasi yang baik dan ketenangan diri. Berikut adalah beberapa tips untuk memberikan jawaban yang efektif:

1. Dengarkan Pertanyaan dengan Penuh Perhatian:

Dengarkan pertanyaan secara cermat dan penuh perhatian. Pastikan Anda benar-benar memahami pertanyaan sebelum memberikan jawaban.

2. Tunjukkan Sikap Tubuh Positif:

Tunjukkan sikap tubuh yang positif dan percaya diri. Pertahankan kontak mata dengan penanya dan tersenyumlah. Ini menunjukkan bahwa Anda siap dan percaya diri dalam menjawab.

3. Beri Dirimu Waktu untuk Berpikir:

Jangan takut untuk memberi diri Anda beberapa saat untuk memproses pertanyaan sebelum memberikan jawaban. Ini memungkinkan Anda memberikan respons yang lebih terencana.

4. Ulang Pertanyaan untuk Klarifikasi:

Jika Anda tidak yakin tentang arti atau detail pertanyaan, tanyakan kembali untuk klarifikasi. Ini memastikan bahwa Anda memberikan jawaban yang sesuai dengan yang dimaksudkan oleh penanya.

5. Pentingkan Keterbukaan dan Kejujuran:

Jika Anda tidak tahu jawaban suatu pertanyaan, lebih baik mengakui dengan jujur daripada memberikan informasi yang tidak akurat. Anda dapat berkata, "Saya akan mencari informasi lebih lanjut untuk Anda."

6. Jangan Menunjukkan Kebingungan atau Nervous:

Meskipun mungkin Anda merasa gugup atau bingung, hindari menunjukkan perasaan tersebut secara terbuka. Pertahankan ketenangan dan jawab pertanyaan dengan sebaik mungkin.

7. Fokus pada Inti Pertanyaan:

Saat menjawab, fokus pada inti pertanyaan. Jangan terlalu panjang lebar atau menyimpang dari topik yang sebenarnya. Berikan jawaban yang langsung dan relevan.

8. Gunakan Ilustrasi atau Contoh:

Jika memungkinkan, dukung jawaban Anda dengan ilustrasi atau contoh konkret. Ini dapat membantu penonton memahami jawaban Anda dengan lebih baik.

9. Pertahankan Profesionalisme:

Pertahankan tingkat profesionalisme dalam menjawab pertanyaan, bahkan jika pertanyaan tersebut terasa sulit atau menantang. Hindari menjawab dengan nada defensif atau mengambil pertanyaan secara pribadi.

10. Hindari Terlalu Banyak Jargon atau Istilah Teknis:

Sesuaikan tingkat bahasa Anda dengan audiens. Hindari penggunaan terlalu banyak jargon atau istilah teknis yang mungkin tidak dipahami oleh semua orang.

11. Berikan Kesempatan untuk Pertanyaan Tambahan:

Setelah memberikan jawaban, berikan kesempatan untuk pertanyaan tambahan atau klarifikasi. Ini menunjukkan keterbukaan dan kesediaan Anda untuk berkomunikasi lebih lanjut.

12. Berterima Kasih:

Setelah menjawab, sampaikan terima kasih kepada penanya. Ini menunjukkan apresiasi Anda terhadap partisipasi mereka dalam sesi tanya jawab.

Ingatlah bahwa menjawab pertanyaan dengan tenang, jelas, dan dengan sikap positif adalah kunci untuk kesuksesan dalam sesi tanya jawab. Praktikkan keterampilan ini sebanyak mungkin untuk meningkatkan kepercayaan diri dan kenyamanan Anda dalam menghadapi pertanyaan dari audiens.